Self-employed - koszty biznesowe
Jakie koszty można wliczyć w koszty biznesowe a jakie nie, jeśli jesteś self-employed, czyli samozatrudniony
RODZAJ DZIAŁALNOŚCI
Prowadząc działalność self-employed musimy szczególnie uważać jakie koszty wliczamy w biznesowe a jakie są prywatne. Czasami kupując dana rzecz używamy ja jednocześnie w celu prywatnym jak i biznesowym. Proszę pamiętać o tym, aby zbierać rachunki, a co ważniejsze – potrafić uzasadnić dany koszt.
Najważniejsze pytania jakie trzeba sobie zadać to:
Jaki jest rodzaj mojej działalności? Co potrzebuje do wykonywania mojej działalności? W jakim zakresie używam rzeczy które kupuje do wykonywania mojej działalności?
Jeśli potrafimy odpowiedzieć sobie na powyższe pytania, podział wydatków na biznesowe i prywatne powinien być łatwiejszy, jednak należy być ostrożnym, ponieważ jest to szerokie pojecie.
Poniżej podaje w skrócie informacje, jak należy dzielić koszty.
1. MATERIALY, NARZĘDZIA - RZECZY KTÓRE BEZPOŚREDNIO UŻYWAM DO PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI – 100% bizness.
Tutaj bez wyjątku calość materiałów (budowlane dla budowniczych lub środki czystości dla sprzątających biznesów) I wszystkie narzędzia które calłościowo używam we własnym biznesie są stu – procentowo biznesowe i należy rachunki trzymać i skrupulatnie chować do szuflady.
2. RZECZY BIUROWE - telefon, drukarka w domu, komputer etc. Tutaj rzadzi zasada: ile procent na biznes? Ile % prywatnie.
Przykładowo: 50% czasu spędzam przy komputerze dla prywatnych przyjemności a drugą połowę spędzam np.: przygotowując ulotki, odpowiadając na ważne e-maile, szukąjac klientów, pisząc artykuły, robiąc kosztorysy, wyceny, rysunki.
3. DOJAZDY SAMOCHODEM PRYWATNYM w celach biznesowych
Jeśli mam dwa auta – jeden jest prywatny drugi biznesowy – jeden mogę w całości zaliczyć jako auto tzw ‘’firmowe’’ a drugie prywatne.
Jeśli mam jedno auto, można zastosować procentową zależność.
Istnieją dwa sposoby rozliczania dojazdów oraz użytkowania auta:
PIERWSZY SPOSÓB: procentowe rozliczenie: podobnie jak w przypadku komputera: ile jeżdżę biznesowo a ile prywatnie? Na przykład: 70% biznesowo a 30% prywatnie. Wowczas liczę procent biznesowy od :
- rachunków za paliwo, tax road, ubezpieczenia, kosztów napraw i MOT
DRUGI SPOSÓB: Rozliczenie na podstawie milażu:
Wyliczam milaż biznesowy w roku podatkowym*. Ile mil dziennie jeździłem w ramach prowadzenia działalności?
Radzę w tym przypadku prowadzić książkę milażową.
Poniżej podaję jaki koszt możemy odliczyć w zależności od mil przejechanych biznesowo:
pierwsze 10,000 business mil w roku podatkowym | każda business mila ponad 10,000 w roku podatkowym | |
Auta i vany | 40p | 25p |
Motory | 24p | 24p |
Rowery | 20p | 20p |
UWAGA: Rozliczając mile nie wliczamy już innych kosztów utrzymania auta, paliwa, tax road, MOT-u oraz ubezpieczenia. Milaż pokrywa wszystkie te koszty.
Są sytuacje kiedy nie możemy traktować dojazdów jako biznesowe. Kiedy?
Wówczas, gdy wykonujemy prace w jednym stałym miejscu:
Przykładowo: prowadzę warsztat samochodowy. Moje dojazdy z domu na warsztat nie są biznesowe. Ale jeśli z warsztatu jadę do klienta lub po części samochodowe to już jest ‘’biznesowa jazda’’.
Osoby pracujące na budowach – dojazdy są biznesowe ponieważ praca na danej budowie jest pracą tymczasową.
4. UŻYTKOWANIE BIZNESOWE DOMU W KTÓRYM MIESZKAMY
W roku podatkowym* wykorzystując mieszkanie prywatne dla celów biznesowych możemy zaliczyć koszt około £3/ tydzień. Jeśli prowadzimy w domu wiele spotkań biznesowych, lub więcej czasu spędzamy przy komputerze, wówczas można pewien procent doliczyć za zużycie energii i gazu, ale musi być na to uzasadnienie. Od tego jaki koszt wliczę zależy przede wszystkim rodzaj wykonywanej działalności. Jeśli jestem tłumaczem – praca z komputerem w domu jest codziennościa, jeśli pracuje na budowie: miejscem pracy jest budowa i tylko niewielka ilość spędzonego czasu ‘’w biurze’’.
Proszę uważac!! –Trzymając towar w domu w garażu nie można zaliczyć tej części domu jako dodatkowy koszt. Prosta zasada: czy nie przechowując tam towaru płaciłbym mniej za wynajem?
Sytuacja zmienia się natomiast radykalnie, gdy wynajmiemy garaż osobno i potraktujemy go jako magazyn. Wówczas koszt wynajmu jest już kosztem biznesowym.
5. CIUCHY
Ubrania są kosztem, ale tylko i wyłacznie robocze zakupione w specjalistycznych sklepach lub hurtowniach, przeznaczone tylko do wykonywania danej działalności: kaski, kamizelki, kurtki robocze, fartuchy, buty z metalami.
Dzinsy z Tesco mimo ze kupowane po kilka par i tylko do pracy, lub inne koszulki ze Sport World, albo adidasy, itp: nie są kosztem biznesowym i koniec tematu.
6. UWAGA: Maszyny, urządzenia, narzędzia, samochody i inne rzeczy które starczają na dłużej niż 1 rok – wymagana porada księgowego.
Takie rzeczy to dobra stale. Dotyczy to również komputerow. I jeśli prowadzimy biznes i chcemy zachować konsystnecje z roku na rok – przydałoby się nam profesjonalne poksiegowanie wydatków.
7. POŻYCZKI PIENIĘDZY NA BIZNES
Pożyczka sama w sobie nie jest kosztem. Jeśli pożyczymy pieniądze od kumpla i za tydzień mu ją oddamy bez odsetek nie ponosimy żadnego kosztu.
Naszym kosztem są odsetki tylko i wyłącznie. Neleży trzymać wszystkie rachunki lub też faktury, aby moc uzasadnić wydaną pożyczkę.
8. WYŻYWIENIE I NOCLEG PODCZAS WYJAZDÓW / DELEGACJII: jest to koszt o ile jadę daleko w delegacje, najczęściej na kilka dni i wyżywienie jest moim dodatkowym kosztem połączone z oplatą za hotel.
Jeśli z zarobionych pieniędzy czyli z dochodu wybieramy należny sobie zarobek, nie jest to w żadnym wypadku nasz koszt. Są to pieniądze z dochodu, który otrzymujemy po odjęciu wszystkich poniesionych kosztów. Są to pieniądze wybierane na cele prywatne i nie zaliczają się do wydatków firmowych.
Wiem ze pewne rzeczy które opisuje mogą być niejasne. Jednak chciałam chociaż ogólnie nakreślić podstawowe zasady rozliczania kosztów i mam nadzieję że będzie to pomocne. Jeśli macie Państwo jakiekolwiek pytania – służę doradztwem.
*ROK PODATKOWY W UK: OD 6 KWETNIA DO 5 KWIETNIA KOLEJNEGO ROKU
Komentarze
Witam serdecznie, mam do Pani
Witam serdecznie,
mam do Pani pytanie odnosnie prowadzenia firmy LTD. W jaki sposob moge sie z Pania skontaktowac?
pytanie
Czy aby założyć działalność self-employed w uk trzeba mieszkać w uk? czy mogę założyć ten rodzaj działalności mieszkając i pracując w Polsce?
Co do ciuchow, to sie nie
Co do ciuchow, to sie nie zgodze. Z roku, na rok rozliczam sie od 2004. Przez pierwsze 3 lata pomagaly mi panie w HM Revenue i zawsze wliczaly rachunki z TK MAXX, primark'a i innych podobnych. Nigdy nie byly to "specjalistyczne" ubrania.
Witam, byloby zbyt prosto w
Witam, byloby zbyt prosto w zyciu jakby przepisy obowiazujace w roku 2004 obowiazywaly do dnia dzisiejszego. Jesli oszczedzacie na profesjonalnym doradztwie aby ktos za niewielka oplata zrobil to naprawde dobrze to zapiszcie sie na Workshop organizowany przez lokalne HMRC z roznej tematyki m.in. kosztow dzialalnosci Self-Employed.
Kiedys dopuszczanych bylo duzo wiecej mozliwosci odliczen niz w chwili obecnej. Racje ma osoba, ktora napisala wczesniej o odziezy specjalistycznej lub zamawianej i oznakowanej logo firmy, np koszulka firmowa ale w zadnym wypadku kupowana oddziez w ogolnie dostepnych sklepach. Jesli ktos potrzebuje pomocy w sprawach finansowo - prawnych polecam sie i prosze o kontakt Kasia: solutionsussex@aol.co.uk
Jaki jest koszt mieszeczny rozliczania firmy .
Jestem kierowco ciezarowki i ksiegowy zaproponowal mi uklad ze bedzie poprostu odliczal to za watt czy to jest sprawiedliwe , czy poprostu daje sie wydymac ?
Otwierając sklep z odzieżą w
Otwierając sklep z odzieżą w uk czy mozna odliczyc tygodniowy wyjazd samochodem do Polski w celu zakupienia towaru
odpis
Witam Rok temu założyłem firme zajmującą się innowacyjną dekoracją wnętrz w Anglii. Jako że hurtownie w UK dysponuja tylko prostymi i słabej jakości materiałami , swoje sprowadzam z Polski. Niemiec i z Włoch. Pytanie brzmi czy mogę wpisać w koszty zakup materiałów za granicą . Firmę otworzyłem w styczniu 2014 więc rozchodzi się tu o 3 miesiące działalności . Włożyłem w to trochę pieniędzy. Dodam że firma jest w okresie rozwoju więc moje przychody jak na razienie są na zadowalającym poziomie. Nie jestem Vatowcem .
Dziękuję i Pozdrawiam
Świetny materiał, bardzo
Świetny materiał, bardzo przejrzysty dziekuje bardzo! Pozdrawiam
http://www.poloniauk.co.uk
cześć
Jesteśmy organizacją chrześcijańską utworzona, aby pomóc ludziom w potrzebach pomaga, jak help.So finansowej, jeśli przeżywa trudności finansowe lub są w jakikolwiek finansowy bałagan i trzeba funduszy na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej, lub potrzebujesz pożyczki osiedlenie swój dług lub opłacać rachunki, rozpocząć miły biznesu, lub jesteś trudno jest uzyskać kredyt kapitału z lokalnych banków, skontaktuj się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej mrsroseberrywilkinsfundss.usa@gmail.com~~HEAD=pobj dla Biblia mówi "" Łk 11:10 każdy, kto prosi, otrzymuje; kto szuka, znajduje; a kto puka, drzwi zostaną otwarte ".Więc nie pozwól tych okazji przekazać ci, że Jezus jest ten sam wczoraj, dziś i na wieki more.Please nich jest dla poważnych poglądach i Boga ludzi obawiających.
Twoje imię:
SEKS;
WIEK;
Kraj
Kwota kredytu:
Kredyt Czas trwania:
Cel kredytu;
Miesięcznego dochodu;
Ważny Numer telefonu komórkowego:
Dzięki za wyrozumiałość do kontaktu oczekując
pozdrowienia
Zarządzanie
E-mail: mrsroseberrywilkinsfundss.usa@gmail.com
self assesment
Witam .
Prowadzę własną działalność gospodarczą w UK oraz pracuję pracuję w firmie na full time kontrakt. Czy w moim przypadku jest możliwy zwrot poniesionych kosztów (ok 4000 ) ? Byłem u angielskiego księgowego i ten powiedział mi że nie. Dziwi mnie to bo przecież w pracy płacę podatki i ubezpieczenie. Czy tak jest faktycznie , czy mam zmienic księgowego :)
POTŘEBUJETE půjčku
cześć
Jesteśmy organizacją chrześcijańską utworzona, aby pomóc ludziom w potrzebach pomaga, jak help.So finansowej, jeśli przeżywa trudności finansowe lub są w jakikolwiek finansowy bałagan i trzeba funduszy na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej, lub potrzebujesz pożyczki osiedlenie swój dług lub opłacać rachunki, rozpocząć miły biznesu, lub jesteś trudno jest uzyskać kredyt kapitału z lokalnych banków, skontaktuj się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej mrsroseberrywilkinsfundss.usa@gmail.com~~HEAD=pobj dla Biblia mówi "" Łk 11:10 każdy, kto prosi, otrzymuje; kto szuka, znajduje; a kto puka, drzwi zostaną otwarte ".Więc nie pozwól tych okazji przekazać ci, że Jezus jest ten sam wczoraj, dziś i na wieki more.Please nich jest dla poważnych poglądach i Boga ludzi obawiających.
Twoje imię:
SEKS;
WIEK;
Kraj
Kwota kredytu:
Kredyt Czas trwania:
Cel kredytu;
Miesięcznego dochodu;
Ważny Numer telefonu komórkowego:
Dzięki za wyrozumiałość do kontaktu oczekując
pozdrowienia
Zarządzanie
E-mail: mrsroseberrywilkinsfundss.usa@gmail.com
Dodaj nowy komentarz